面对日益增长的档案管理需求和传统管理方式的局限性，交通集团深刻认识到档案系统升级的必要性和紧迫性，采购智慧一体化档案馆管理控制系统，通过“五个中心”，即以档案管理中心、环控管理中心、审批管理中心、统计数据分析中心、基础数据管理中心等模块，对软件、硬件进行全方位升级。

实现管理智能化。构建以数字档案室为核心的智慧化档案管理工作平台，集成档案收集、整理、存储、检索、借阅审批、归还等全过程管理功能，可快速定位所需档案，实现档案信息一站式管理，大幅提升档案管理规范性和效率性。

实现扫描数字化。根据档案管理工作要求，依托智慧管理平台，对室藏文书和业务档案进行数字化扫描归档，形成电子条目数万条，档案数字化率超90%。并通过数据一体化管理，多维度汇总分析档案资料，极大提高档案检索便捷性。

实现数据安全化。新系统全面落实“九防”措施，采用先进的加密技术和权限控制机制，同时升级档案室的硬件设施，增设阻燃遮阳帘、监控系统、恒湿机等设备，一体化智能监管库房情况，确保档案信息的保密性和完整性。